1、首先，使打印機聯機。

2、如果打印機不在線，自然無法打印。

(相關資料圖)

3、其次，重啟打印機。

4、如果打印機仍然在線，無法打印文檔，此時可以重新啟動打印機，這樣不僅可以清空打印機內存，還可以解決很多打印故障。

5、第三，將打印機設置為默認打印機。

6、步驟如下：

7、1.單擊Windows開始菜單，指向設置，然后單擊打印機打開打印機窗口。

8、2.右鍵單擊打印機圖標打開快捷菜單，然后單擊“設為默認值”。

9、第四，取消暫停印刷。

10、為此，在打印機窗口中，右鍵單擊正在使用的打印機圖標，然后單擊以清除暫停打印選項前面的復選標記。

11、5.使硬盤上的可用空間不小于10MB。

12、如果可用硬盤空間小于10MB，則必須釋放更多空間來完成打印任務。此時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要刪除的文件”列表框中，選擇要刪除的文件類型，并單擊“確定”按鈕。

13、第六，增加打印機的超時設置。

14、檢查或更改超時設置，如下所示：

15、1.在打印機窗口中，右鍵單擊打印機圖標，然后單擊屬性。

16、2.單擊“詳細信息”選項卡，在“超時設置”下添加各種超時設置。“未選中”項目指定窗口等待打印機聯機的時間，在指定時間后將顯示一條錯誤消息。

17、第七，確保打印到適當的本地打印機端口。

18、步驟如下：

19、1.在打印機窗口中，右鍵單擊打印機圖標，然后單擊屬性。

20、2.單擊“詳細信息”選項卡，并在“打印到下列端口”框中，確保打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”，部分打印機使用USB端口。

21、八、程序生成的輸出不正確。

22、要確定程序生成的輸出是否正確，可以通過其他程序打印文檔來驗證。我們在記事本中打印測試文檔，步驟如下：

23、1.單擊開始，指向程序，指向附件，然后單擊記事本打開記事本窗口。

24、2.鍵入幾行文本，然后在“文件”菜單上，單擊“打印”。

25、如果可以打印測試文檔，說明你用來打印的程序有問題。請重新安裝程序。

26、九、重裝打印機驅動。

27、有時，打印機驅動程序可能損壞，導致無法打印文檔的錯誤。我們可以重新安裝適當的驅動程序，然后打印。

28、1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這臺打印機的專用文件”，請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除默認打印機，請單擊“確定”按鈕。

29、2.在“打印機”窗口，雙擊“添加打印機”圖標，打開“添加打印機向導”，單擊“下一步”按鈕，然后執行屏幕指令。

30、十、確保端口與打印機電纜工作正常。

31、進行了上述九項工作之后，以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在：

32、1.打印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，將打印機直接與計算機相連，然后嘗試進行打印。

33、2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。

34、3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。

本文到此結束，希望對大家有所幫助。

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